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管理人員提升素質(zhì)培訓(xùn)班學(xué)習(xí)心得體會(huì)——張銀芝

  發(fā)表時(shí)間:2018年06月22日  點(diǎn)擊數(shù):14482 次

  為期三個(gè)月的管理干部培訓(xùn)班結(jié)束了,通過(guò)董教授的精彩講解和案例分析,我和同事們都受益匪淺,對(duì)執(zhí)行力、如何做好副手、目標(biāo)管理、團(tuán)隊(duì)精神與團(tuán)隊(duì)建設(shè)、管理溝通、企業(yè)危機(jī)應(yīng)對(duì)管理、現(xiàn)代管理的思維導(dǎo)向等進(jìn)行了全面的學(xué)習(xí)了解,并結(jié)合工作實(shí)際深入探討。

  對(duì)人到中年的中層管理者來(lái)說(shuō),在這個(gè)信息爆發(fā)的時(shí)代,隨著中年危機(jī)的提前到來(lái),更因工作環(huán)境、管理經(jīng)驗(yàn)和工作技能的熟諳而不愿改變,害怕變化,害怕挑戰(zhàn),這種心態(tài)嚴(yán)重制約了自己的發(fā)展,對(duì)企業(yè)的發(fā)展也極其有害。習(xí)慣、自我封閉、自我鎖死是個(gè)人和企業(yè)的發(fā)展大忌,要打破舒適區(qū),不要被自己的慣性所左右,走出自我循環(huán)的系統(tǒng),才能提高自己。

  國(guó)學(xué)大師南懷瑾曾說(shuō),人有三大過(guò),德薄而位尊、智小而謀大、力小而任重,作為管理者,德行和位置要匹配,目標(biāo)和智慧要匹配,能力和工作內(nèi)容要匹配,就是說(shuō)不但要以德服人,還要能勝任本職工作,有一定的洞察力,懂得量力而行。犯了這三大過(guò),無(wú)論對(duì)個(gè)人還是團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)都將是顛覆性的錯(cuò)誤。

  目前公司執(zhí)行力不足有兩個(gè)方面,主觀原因是制度執(zhí)行的意識(shí)不強(qiáng),部分干部在執(zhí)行上存在錯(cuò)誤意識(shí),導(dǎo)致抓落實(shí)的自覺(jué)性和主動(dòng)性不夠。官僚主義思想,“人治”思想較重,制度觀念淡化,以言代制,人治大于法治,存在“以習(xí)慣代替制度、以信任代替管理、以情面代替紀(jì)律”的現(xiàn)象。員工對(duì)制度缺乏敬畏之心,好人思想嚴(yán)重。這種行為好的一面是關(guān)系融洽,不良的一面是原則性不強(qiáng),擔(dān)心執(zhí)行過(guò)嚴(yán)會(huì)得罪人,這也是當(dāng)前“學(xué)、查、改”作風(fēng)整治活動(dòng)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

  做一個(gè)讓領(lǐng)導(dǎo)滿意的副手,必須具備以下素質(zhì):精于學(xué)習(xí),只有學(xué)習(xí)才能提心智,明事理,辨事非,解不惑。甘于“寂寞”,保持一顆平常心,埋頭苦干,甘當(dāng)鋪路石。不卑不亢,不貪不沾,忘記小我。當(dāng)正職出現(xiàn)失誤時(shí),切忌冷嘲熱諷,說(shuō)三道四,應(yīng)當(dāng)為正職分擔(dān)壓力,排憂解難,積極打開(kāi)局面,樹(shù)立正職權(quán)威,不把正職推到矛盾的焦點(diǎn),及時(shí)化解危機(jī)。單位出了問(wèn)題要主動(dòng)“補(bǔ)臺(tái)”,當(dāng)決議形成后,無(wú)論自己在討論中所持意見(jiàn)如何,副職都要毫不猶豫地在自己分管工作中全面準(zhǔn)確地實(shí)現(xiàn)正職和公司的意圖,而決不可因自己的喜好影響決議的貫徹執(zhí)行。要通過(guò)各方面的學(xué)習(xí)讓綜合素質(zhì)不斷提高,以才感人,以德服人,實(shí)干、苦干加巧干,圓滿完成正職交給的任務(wù),積極履行好職責(zé)。身為“配角”的副職要把握好分寸,從于“全局”。副職分管某一個(gè)或幾個(gè)方面的工作,而這些工作是全局工作的一部分,所以,一定要樹(shù)立大局觀,要自覺(jué)自發(fā)地從全局出發(fā),尤其是當(dāng)分管的工作與全局有矛盾時(shí),不能從部門利益出發(fā),而必須維護(hù)全局的利益,服從全局的利益。

  董教授經(jīng)常在強(qiáng)調(diào)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)能力,目前社會(huì)上有一種不良的讀書無(wú)用論意識(shí),上不上大學(xué),真是差別是非常大的,從小學(xué)、中學(xué)、大學(xué),每個(gè)節(jié)點(diǎn)背后,人的成長(zhǎng)和環(huán)境都越來(lái)越拉開(kāi)距離,最可怕的不是無(wú)知,而是源無(wú)知,就是無(wú)知者不知道他是無(wú)知的,就是哪怕面對(duì)儲(chǔ)存大量信息的互聯(lián)網(wǎng),源無(wú)知者不知道他需要了解什么?朔礋o(wú)知的唯一方法就是拓寬視野,增長(zhǎng)知識(shí)。專業(yè)學(xué)習(xí)能力要求自己的專業(yè)知識(shí)要強(qiáng),能讓知識(shí)有效地用于實(shí)踐,利用本專業(yè)范圍外知識(shí)來(lái)提升業(yè)務(wù),抓住機(jī)會(huì)了解外部公司的技術(shù)進(jìn)展,還要有一種開(kāi)放的心態(tài),善于與人分享自己的專業(yè)技能。

  具體到我部門的實(shí)際工作中,績(jī)效考核就是目標(biāo)管理的一個(gè)過(guò)程。從建立一套完整的目標(biāo)體系,到制定目標(biāo),組織實(shí)施,最后是檢查和評(píng)價(jià)。從基層的反饋來(lái)看,有人認(rèn)為績(jī)效考核的項(xiàng)目越細(xì)事越多,有人對(duì)工作崗位職責(zé)不明了,如何解決績(jī)效考核的制定和實(shí)施中存在的這些問(wèn)題呢?我認(rèn)為考核部門要與被考核部門充分溝通,經(jīng)過(guò)篩選合并、細(xì)化,梳理出有效可行的考核細(xì)則,考核目的一方面是監(jiān)督,一方面是為了規(guī)范管理,扣分不是目的,而是要通過(guò)考核發(fā)現(xiàn)工作中存在的問(wèn)題并解決,從而更快完成目標(biāo)。對(duì)于工作目標(biāo)不明確,無(wú)法檢驗(yàn)工作結(jié)果等問(wèn)題,我覺(jué)得是關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)的量化不夠。定量指標(biāo)考核由員工每年主動(dòng)與本部門負(fù)責(zé)人溝通確定,內(nèi)容主要包括但不限于崗位職責(zé)規(guī)定工作、公司和部門安排的日常工作、臨時(shí)工作、可調(diào)整工作項(xiàng)目等。如果員工本人都不明白自己的工作內(nèi)容是什么,應(yīng)該怎么干,這說(shuō)明定量指標(biāo)在制定的時(shí)候就是比較含糊的,沒(méi)有達(dá)到定量考核的目的,需要進(jìn)一步的優(yōu)化和完善。

  對(duì)于個(gè)人的發(fā)展來(lái)說(shuō),不要輕易定人生目標(biāo)。首先應(yīng)確定一個(gè)小目標(biāo),要點(diǎn)是能達(dá)到,會(huì)變化,要有強(qiáng)烈的欲望和需求。列個(gè)清單,然后一個(gè)一個(gè)劃掉不那么重要的,最后留下來(lái)的幾個(gè)就是你最渴望的。時(shí)間上要近一點(diǎn),要有期限,短期內(nèi)可以達(dá)到并看到效果,制定目標(biāo)時(shí),一定要把啟動(dòng)時(shí)間往前提,離當(dāng)下的時(shí)間近一點(diǎn),對(duì)于執(zhí)行力上自己覺(jué)得還有一些欠缺的人,不要把計(jì)劃拖到很久以后。其次是目標(biāo)任務(wù)要細(xì)一些。應(yīng)具體到何時(shí)開(kāi)始,項(xiàng)目也要少一些,因?yàn)槲覀冴P(guān)注的是質(zhì)量而非數(shù)量,許多目標(biāo)一起執(zhí)行會(huì)導(dǎo)致精力不濟(jì),不利于長(zhǎng)期執(zhí)行,從而產(chǎn)生退縮畏難心理。

  Facebook的創(chuàng)始人扎克伯格說(shuō),有目標(biāo)感的人,天生具有影響力,哪怕你是一個(gè)新人。光你自己有目標(biāo)感是不夠的,你必須為身邊的人創(chuàng)造目標(biāo)感。有目標(biāo)感的人,必須了解自己,了解目標(biāo),然后設(shè)定發(fā)展方向,確定發(fā)展策略,制定行動(dòng)計(jì)劃。我認(rèn)為,有目標(biāo)感的人自己要有持續(xù)的小目標(biāo),知道自己要什么并且能排除干擾達(dá)到目標(biāo),不是光憑嘴說(shuō),而是要靠實(shí)干。有目標(biāo)感的人不在意別人的評(píng)價(jià),他只專注于目標(biāo)并為之實(shí)現(xiàn),只觀大事,謀大局,做實(shí)事。所以,目標(biāo)感強(qiáng)的人,永遠(yuǎn)處在兩個(gè)狀態(tài):想辦法,馬上干!這也是我為自己定的目標(biāo)!

  對(duì)于公司來(lái)說(shuō),我認(rèn)為目前存在兩種危機(jī),其一是發(fā)展危機(jī),在區(qū)域范圍內(nèi)已出現(xiàn)了強(qiáng)大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,近幾年也面臨著水源、水質(zhì)方面的危機(jī),雖然公司已在風(fēng)險(xiǎn)防控方面投入很大力量,也做了詳盡的各項(xiàng)預(yù)案,但在發(fā)展過(guò)程中還存在很多問(wèn)題。其二是人力資源危機(jī),目前員工平均年齡偏大,退休人員逐年增加,造成斷層,急需補(bǔ)充新鮮血液和高素質(zhì)人才。其三是面對(duì)突發(fā)事件時(shí)的危機(jī)公關(guān),是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中不可避免的存在。

  3月29日凌晨,西夏區(qū)第六水廠DN800主輸水管道斷裂,影響該條線路17眼深井輸水,導(dǎo)致西夏區(qū)大面積停水,事故發(fā)生后,公司采取了最大能力的應(yīng)急服務(wù)保障措施,及時(shí)聯(lián)合政府及主管部門,通過(guò)媒體和企業(yè)公眾號(hào)、微博,及時(shí)發(fā)布搶修信息,一方面通過(guò)水廠調(diào)度進(jìn)行調(diào)整,爭(zhēng)取在晚高峰時(shí)為西夏區(qū)北部加壓,讓更多的高層居民晚上有水可用;另一方面,建立溝通機(jī)制,建議受影響的高層用戶在維修完成之前到樓下的鄰居和物業(yè)處先接水,期間產(chǎn)生水量的額外支出,物業(yè)可與公司轄區(qū)營(yíng)銷部門協(xié)商,對(duì)于高層接水有困難的用戶和特殊供水保障單位如醫(yī)院、學(xué)校開(kāi)通了綠色服務(wù)保障專線,上門送桶裝水。同時(shí)派出工作人員在受影響小區(qū)張貼低壓供水通知,讓大家盡可能第一時(shí)間知情,避免造成恐慌。最終,在常規(guī)狀態(tài)下72小時(shí)才能完成的搶修24小時(shí)內(nèi)完成,充分展現(xiàn)了我公司的應(yīng)急搶修能力和服務(wù)水平,一次影響較大的停水事件也由于應(yīng)對(duì)得當(dāng)?shù)奈C(jī)公關(guān)獲得用戶諒解和政府及媒體好評(píng)。

  通過(guò)學(xué)習(xí)管理者的全貌我們了解到,管理分四個(gè)方面:計(jì)劃執(zhí)行、決策能力、培養(yǎng)指導(dǎo)、組織協(xié)調(diào)。在管理的四個(gè)特質(zhì)中,我認(rèn)為個(gè)人特質(zhì)也起著重要的作用。個(gè)人特質(zhì)包括成就動(dòng)機(jī)、溝通能力、關(guān)注細(xì)節(jié)、積極主動(dòng)、堅(jiān)持不懈、靈活性、自控能力和自信心。作為一個(gè)管理者,必須要有事業(yè)心,設(shè)定高標(biāo)準(zhǔn)的自我挑戰(zhàn)目標(biāo),追求工作的精益求精。在與上級(jí)、同級(jí)、下屬的溝通中,善于傾聽(tīng),能理解他人的觀點(diǎn)并向他人清楚表達(dá)自己的觀點(diǎn)。能按照既定的操作規(guī)范或上級(jí)指示進(jìn)行,注重對(duì)自己和他人的工作進(jìn)行檢查,在工作中自覺(jué)地付出超乎工作預(yù)期和原有需要層級(jí)的努力,能堅(jiān)定信念,也具備一定的靈活性,為完成任務(wù)或達(dá)到組織目標(biāo),能采取適當(dāng)措施對(duì)正常的工作程序或規(guī)章制度做臨時(shí)調(diào)整以適應(yīng)某種特殊情況。最重要的是自控能力,在面對(duì)他人的反對(duì)、敵意、挑釁和壓力環(huán)境下,能夠保持冷靜,控制負(fù)面情緒和消極行為,不沖動(dòng),以建設(shè)性的方法回應(yīng)壓力和不良情緒,再進(jìn)一步,不僅能控制自己的情緒,也能鼓勵(lì)別人也冷靜下來(lái),保持良好心態(tài),這一點(diǎn)對(duì)管理人員的素質(zhì)來(lái)說(shuō)尤其重要。

  具備了一定的管理能力之后,需要在態(tài)度和品質(zhì)上進(jìn)一步提升,培養(yǎng)誠(chéng)信正直的敬業(yè)精神和使命感,甘于奉獻(xiàn),不怕勞苦,盡心完成本職范圍內(nèi)的工作,加強(qiáng)全局觀念,注重團(tuán)隊(duì)合作,信息共享,一定要有責(zé)任心!自發(fā)自覺(jué)地承擔(dān)工作后果,所負(fù)責(zé)的工作出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)不推諉,敢于承擔(dān)責(zé)任并設(shè)法解決問(wèn)題,光明磊落,不欺上瞞下。

  總的來(lái)說(shuō),管理是學(xué)出來(lái)的,更是練出來(lái)的,優(yōu)秀的管理者,要具備以目標(biāo)為導(dǎo)向,志存高遠(yuǎn),知止不殆,要學(xué)會(huì)靈活應(yīng)變、愿景驅(qū)動(dòng),并且積極付諸行動(dòng),管理能力的提升是一場(chǎng)形神兼?zhèn)涞男扌小?

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