為期三個月的管理干部培訓班結(jié)束了,通過董教授的精彩講解和案例分析,我和同事們都受益匪淺,對執(zhí)行力、如何做好副手、目標管理、團隊精神與團隊建設(shè)、管理溝通、企業(yè)危機應(yīng)對管理、現(xiàn)代管理的思維導(dǎo)向等進行了全面的學習了解,并結(jié)合工作實際深入探討。
對人到中年的中層管理者來說,在這個信息爆發(fā)的時代,隨著中年危機的提前到來,更因工作環(huán)境、管理經(jīng)驗和工作技能的熟諳而不愿改變,害怕變化,害怕挑戰(zhàn),這種心態(tài)嚴重制約了自己的發(fā)展,對企業(yè)的發(fā)展也極其有害。習慣、自我封閉、自我鎖死是個人和企業(yè)的發(fā)展大忌,要打破舒適區(qū),不要被自己的慣性所左右,走出自我循環(huán)的系統(tǒng),才能提高自己。
國學大師南懷瑾曾說,人有三大過,德薄而位尊、智小而謀大、力小而任重,作為管理者,德行和位置要匹配,目標和智慧要匹配,能力和工作內(nèi)容要匹配,就是說不但要以德服人,還要能勝任本職工作,有一定的洞察力,懂得量力而行。犯了這三大過,無論對個人還是團隊來說都將是顛覆性的錯誤。
目前公司執(zhí)行力不足有兩個方面,主觀原因是制度執(zhí)行的意識不強,部分干部在執(zhí)行上存在錯誤意識,導(dǎo)致抓落實的自覺性和主動性不夠。官僚主義思想,“人治”思想較重,制度觀念淡化,以言代制,人治大于法治,存在“以習慣代替制度、以信任代替管理、以情面代替紀律”的現(xiàn)象。員工對制度缺乏敬畏之心,好人思想嚴重。這種行為好的一面是關(guān)系融洽,不良的一面是原則性不強,擔心執(zhí)行過嚴會得罪人,這也是當前“學、查、改”作風整治活動的一項重要內(nèi)容。
做一個讓領(lǐng)導(dǎo)滿意的副手,必須具備以下素質(zhì):精于學習,只有學習才能提心智,明事理,辨事非,解不惑。甘于“寂寞”,保持一顆平常心,埋頭苦干,甘當鋪路石。不卑不亢,不貪不沾,忘記小我。當正職出現(xiàn)失誤時,切忌冷嘲熱諷,說三道四,應(yīng)當為正職分擔壓力,排憂解難,積極打開局面,樹立正職權(quán)威,不把正職推到矛盾的焦點,及時化解危機。單位出了問題要主動“補臺”,當決議形成后,無論自己在討論中所持意見如何,副職都要毫不猶豫地在自己分管工作中全面準確地實現(xiàn)正職和公司的意圖,而決不可因自己的喜好影響決議的貫徹執(zhí)行。要通過各方面的學習讓綜合素質(zhì)不斷提高,以才感人,以德服人,實干、苦干加巧干,圓滿完成正職交給的任務(wù),積極履行好職責。身為“配角”的副職要把握好分寸,從于“全局”。副職分管某一個或幾個方面的工作,而這些工作是全局工作的一部分,所以,一定要樹立大局觀,要自覺自發(fā)地從全局出發(fā),尤其是當分管的工作與全局有矛盾時,不能從部門利益出發(fā),而必須維護全局的利益,服從全局的利益。
董教授經(jīng)常在強調(diào)專業(yè)知識的學習能力,目前社會上有一種不良的讀書無用論意識,上不上大學,真是差別是非常大的,從小學、中學、大學,每個節(jié)點背后,人的成長和環(huán)境都越來越拉開距離,最可怕的不是無知,而是源無知,就是無知者不知道他是無知的,就是哪怕面對儲存大量信息的互聯(lián)網(wǎng),源無知者不知道他需要了解什么?朔礋o知的唯一方法就是拓寬視野,增長知識。專業(yè)學習能力要求自己的專業(yè)知識要強,能讓知識有效地用于實踐,利用本專業(yè)范圍外知識來提升業(yè)務(wù),抓住機會了解外部公司的技術(shù)進展,還要有一種開放的心態(tài),善于與人分享自己的專業(yè)技能。
具體到我部門的實際工作中,績效考核就是目標管理的一個過程。從建立一套完整的目標體系,到制定目標,組織實施,最后是檢查和評價。從基層的反饋來看,有人認為績效考核的項目越細事越多,有人對工作崗位職責不明了,如何解決績效考核的制定和實施中存在的這些問題呢?我認為考核部門要與被考核部門充分溝通,經(jīng)過篩選合并、細化,梳理出有效可行的考核細則,考核目的一方面是監(jiān)督,一方面是為了規(guī)范管理,扣分不是目的,而是要通過考核發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題并解決,從而更快完成目標。對于工作目標不明確,無法檢驗工作結(jié)果等問題,我覺得是關(guān)鍵績效指標(KPI)的量化不夠。定量指標考核由員工每年主動與本部門負責人溝通確定,內(nèi)容主要包括但不限于崗位職責規(guī)定工作、公司和部門安排的日常工作、臨時工作、可調(diào)整工作項目等。如果員工本人都不明白自己的工作內(nèi)容是什么,應(yīng)該怎么干,這說明定量指標在制定的時候就是比較含糊的,沒有達到定量考核的目的,需要進一步的優(yōu)化和完善。
對于個人的發(fā)展來說,不要輕易定人生目標。首先應(yīng)確定一個小目標,要點是能達到,會變化,要有強烈的欲望和需求。列個清單,然后一個一個劃掉不那么重要的,最后留下來的幾個就是你最渴望的。時間上要近一點,要有期限,短期內(nèi)可以達到并看到效果,制定目標時,一定要把啟動時間往前提,離當下的時間近一點,對于執(zhí)行力上自己覺得還有一些欠缺的人,不要把計劃拖到很久以后。其次是目標任務(wù)要細一些。應(yīng)具體到何時開始,項目也要少一些,因為我們關(guān)注的是質(zhì)量而非數(shù)量,許多目標一起執(zhí)行會導(dǎo)致精力不濟,不利于長期執(zhí)行,從而產(chǎn)生退縮畏難心理。
Facebook的創(chuàng)始人扎克伯格說,有目標感的人,天生具有影響力,哪怕你是一個新人。光你自己有目標感是不夠的,你必須為身邊的人創(chuàng)造目標感。有目標感的人,必須了解自己,了解目標,然后設(shè)定發(fā)展方向,確定發(fā)展策略,制定行動計劃。我認為,有目標感的人自己要有持續(xù)的小目標,知道自己要什么并且能排除干擾達到目標,不是光憑嘴說,而是要靠實干。有目標感的人不在意別人的評價,他只專注于目標并為之實現(xiàn),只觀大事,謀大局,做實事。所以,目標感強的人,永遠處在兩個狀態(tài):想辦法,馬上干!這也是我為自己定的目標!
對于公司來說,我認為目前存在兩種危機,其一是發(fā)展危機,在區(qū)域范圍內(nèi)已出現(xiàn)了強大的市場競爭對手,近幾年也面臨著水源、水質(zhì)方面的危機,雖然公司已在風險防控方面投入很大力量,也做了詳盡的各項預(yù)案,但在發(fā)展過程中還存在很多問題。其二是人力資源危機,目前員工平均年齡偏大,退休人員逐年增加,造成斷層,急需補充新鮮血液和高素質(zhì)人才。其三是面對突發(fā)事件時的危機公關(guān),是企業(yè)發(fā)展過程中不可避免的存在。
3月29日凌晨,西夏區(qū)第六水廠DN800主輸水管道斷裂,影響該條線路17眼深井輸水,導(dǎo)致西夏區(qū)大面積停水,事故發(fā)生后,公司采取了最大能力的應(yīng)急服務(wù)保障措施,及時聯(lián)合政府及主管部門,通過媒體和企業(yè)公眾號、微博,及時發(fā)布搶修信息,一方面通過水廠調(diào)度進行調(diào)整,爭取在晚高峰時為西夏區(qū)北部加壓,讓更多的高層居民晚上有水可用;另一方面,建立溝通機制,建議受影響的高層用戶在維修完成之前到樓下的鄰居和物業(yè)處先接水,期間產(chǎn)生水量的額外支出,物業(yè)可與公司轄區(qū)營銷部門協(xié)商,對于高層接水有困難的用戶和特殊供水保障單位如醫(yī)院、學校開通了綠色服務(wù)保障專線,上門送桶裝水。同時派出工作人員在受影響小區(qū)張貼低壓供水通知,讓大家盡可能第一時間知情,避免造成恐慌。最終,在常規(guī)狀態(tài)下72小時才能完成的搶修24小時內(nèi)完成,充分展現(xiàn)了我公司的應(yīng)急搶修能力和服務(wù)水平,一次影響較大的停水事件也由于應(yīng)對得當?shù)奈C公關(guān)獲得用戶諒解和政府及媒體好評。
通過學習管理者的全貌我們了解到,管理分四個方面:計劃執(zhí)行、決策能力、培養(yǎng)指導(dǎo)、組織協(xié)調(diào)。在管理的四個特質(zhì)中,我認為個人特質(zhì)也起著重要的作用。個人特質(zhì)包括成就動機、溝通能力、關(guān)注細節(jié)、積極主動、堅持不懈、靈活性、自控能力和自信心。作為一個管理者,必須要有事業(yè)心,設(shè)定高標準的自我挑戰(zhàn)目標,追求工作的精益求精。在與上級、同級、下屬的溝通中,善于傾聽,能理解他人的觀點并向他人清楚表達自己的觀點。能按照既定的操作規(guī)范或上級指示進行,注重對自己和他人的工作進行檢查,在工作中自覺地付出超乎工作預(yù)期和原有需要層級的努力,能堅定信念,也具備一定的靈活性,為完成任務(wù)或達到組織目標,能采取適當措施對正常的工作程序或規(guī)章制度做臨時調(diào)整以適應(yīng)某種特殊情況。最重要的是自控能力,在面對他人的反對、敵意、挑釁和壓力環(huán)境下,能夠保持冷靜,控制負面情緒和消極行為,不沖動,以建設(shè)性的方法回應(yīng)壓力和不良情緒,再進一步,不僅能控制自己的情緒,也能鼓勵別人也冷靜下來,保持良好心態(tài),這一點對管理人員的素質(zhì)來說尤其重要。
具備了一定的管理能力之后,需要在態(tài)度和品質(zhì)上進一步提升,培養(yǎng)誠信正直的敬業(yè)精神和使命感,甘于奉獻,不怕勞苦,盡心完成本職范圍內(nèi)的工作,加強全局觀念,注重團隊合作,信息共享,一定要有責任心!自發(fā)自覺地承擔工作后果,所負責的工作出現(xiàn)問題時不推諉,敢于承擔責任并設(shè)法解決問題,光明磊落,不欺上瞞下。
總的來說,管理是學出來的,更是練出來的,優(yōu)秀的管理者,要具備以目標為導(dǎo)向,志存高遠,知止不殆,要學會靈活應(yīng)變、愿景驅(qū)動,并且積極付諸行動,管理能力的提升是一場形神兼?zhèn)涞男扌小?
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