企業(yè)危機源于突發(fā)性事件或災難性事故,驟然打破企業(yè)平時的正常運轉,危及企業(yè)的形象、利益,甚至使企業(yè)遭遇生存危機。這種危機往往在預料之外不期而至,需要在短時間迅速反應處理。企業(yè)危機如果應對不當,輕則形象受損、無形資產貶值,盈利下降,重則釀成滅頂之災。
對于公司來說,我認為目前存在兩種危機,其一是發(fā)展危機,在區(qū)域范圍內已出現(xiàn)了強大的市場競爭對手,近幾年也面臨著水源、水質方面的危機,雖然公司已在風險防控方面投入很大力量,也做了詳盡的各項預案,但在發(fā)展過程中還存在很多問題。其二是人力資源危機,目前員工平均年齡偏大,退休人員逐年增加,造成斷層,急需補充新鮮血液和高素質人才。其三是面對突發(fā)事件時的危機公關,是企業(yè)發(fā)展過程中不可避免的存在。
3月29日凌晨,西夏區(qū)第六水廠DN800主輸水管道斷裂,影響該條線路17眼深井輸水,導致西夏區(qū)大面積停水,事故發(fā)生后,公司采取了最大能力的應急服務保障措施,及時聯(lián)合政府及主管部門,通過媒體和企業(yè)公眾號、微博,及時發(fā)布搶修信息,一方面通過水廠調度進行調整,爭取在晚高峰時為西夏區(qū)北部加壓,讓更多的高層居民晚上有水可用;另一方面,建立溝通機制,建議受影響的高層用戶在維修完成之前到樓下的鄰居和物業(yè)處先接水,期間產生水量的額外支出,物業(yè)可與公司轄區(qū)營銷部門協(xié)商,對于高層接水有困難的用戶和特殊供水保障單位如醫(yī)院、學校開通了綠色服務保障專線,上門送桶裝水。同時派出工作人員在受影響小區(qū)張貼低壓供水通知,讓大家盡可能第一時間知情,避免造成恐慌。最終,在常規(guī)狀態(tài)下72小時才能完成的搶修24小時內完成,充分展現(xiàn)了我公司的應急搶修能力和服務水平,一次影響較大的停水事件也由于應對得當?shù)奈C公關獲得用戶諒解和政府及媒體好評。
4月接到用戶質疑閱海萬家二次供水的安全性。我公司聯(lián)合銀川市城市用水管理處,召集小區(qū)業(yè)主代表和物業(yè)代表及媒體一起,現(xiàn)場參觀了解二次供水的供水流程和檢測監(jiān)督公示流程,由我單位水質工程師現(xiàn)場做水質化驗并分析化驗結果,物業(yè)代表講解了二次供水的檢測、消毒、清洗等流程,通過政府、企業(yè)、媒體、業(yè)主的共同參與讓二次供水的供水流程更加透明,達到了讓用戶放心滿意的目的。
應急搶修和水質安全對于公司來說是一種常態(tài)的危機存在,需要有長期的應急機制來保障應對。公司通過和政府、主管部門及媒體保持良好的、常態(tài)的溝通也是非常必要的一種手段。
2017年8月海底撈火鍋的危機公關事件也非常到位,事件發(fā)生的當日海底撈總部就發(fā)出致歉信和事故通報,出事之后不拖延不抵賴,迅速回應發(fā)至微博廣泛傳播,主動承認錯誤、明確責任歸屬并提出解決方案,內部各部門協(xié)調一致并邀請主管部門、權威第三方及消費者進行監(jiān)督,簡直是危機公關5S原則的絕佳范例。僅此也就罷了,最打動人的是第二封責任歸屬里的第六條:涉事停業(yè)的兩家門店的干部和職工無需恐慌,你們只需按照制度要求進行整改并承擔相應的責任,該類事情的發(fā)生,更多的是公司深層次的管理問題,主要責任由公司董事會承擔。沒有常見的臨時工,沒有責任推諉,這種誠懇的態(tài)度公眾自然會買賬。
以上可以看出,成功危機公關案例的共同點是:(1)快速反應,通過官方做出解釋來遏制不利流言的傳播;(2)承擔責任,對于任何用戶或者第三方提出的問題,都要勇于承擔此事件責任;(3)全面監(jiān)控媒體、網站,及時掌握最新動態(tài),以獲取最新消息為下一步決策打算;(4)誠懇溝通,擺正自己的位置和立場。態(tài)度必須要端正、有誠意,而且,不管是誰提出的什么問題,一定要從用戶的立場上去思考問題、解釋問題、提出解決方案。
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